Ett av de största användningsområdena för Excel är analys av data som kommer från eller skall skickas till olika system i organisationen. De flesta företag och organisationer har idag även många olika system som är kritiska för verksamheten och som hanterar allt från ekonomi, planering, personal, löner, produkter eller kunder.

Ofta kan man från dessa system ta ut rapporter i textfiler eller Excelfiler och man kan ofta även importera data från externa filer. Däremot är det inte alltid att den information man kan få ut från systemet presenteras på ett sätt som man själv tycker är tillfredsställande. Det kan även vara att man vill sammanställa rapporter som baseras på data från olika system.

Integration på rätt sätt

Det vanligaste sättet att hantera detta är att man kopierar och klistrar data mellan olika dokument eller kalkylblad alternativt att man exporterar ut informationen till en standardrapport i t.ex. Excel. Att kopiera och klistra information är inte bara tidsödande utan även en stor felkälla som kan vara svår att felsöka. Om man istället exporterar data så kan man sällan påverka formatet eller det exakta sökresultatet man får ut.

För att säkerställa att man arbetar så effektivt som möjligt och samtidigt eliminera felkällor så kan man istället bygga ett automatiserat verktyg som antingen direkt hämtar från andra systems datalager eller importerar data från exportfiler som systemen skapar. Genom att skapa en automatiserad rutin så ser man till att kvalitetssäkra detta arbete. Man ser till att data hämtas och bearbetas på samma sätt varje gång. Det går även att styra andra parametrar som t.ex. när man skall hämta data från ett system. I vissa fall vill man hämta data i realtid för att få maximala uppföljningsmöjligheter eller vid vissa bestämda tidsintervaller för att ej belasta verksamhetskritiska system i onödan.

Vi hjälper er!

Vi har sedan 1993 skapat applikationer i Excel som integrerar med externa system genom att hämta och uppdatera andra system. Några vanliga integrationer är uppdatering av lönesystem från våra tidsrapporteringssystem, projektplanering som hämtar data från CRM-systemet, budgetprogram som läser och uppdaterar affärssystemet.

Vi är experter på integrationer! Fråga bara våra kunder!

Ett axplock av system vi integrerat mot

Agda, Agresso, BCM, Briljant, Concorde, FastNet, Fenistra, FortNox, Frango, Hansa, Hero, Hogia, Huldt & Lillevik, IFS, LandLord, Microsoft Dynamics AX (Axapta), Navision, Personec S, PMI, Prolån, Pyramid, Raindance, Repab, SAP, Scala, Softone, SPCS, Svensk Lön, Tidomat, TimeEdit, Visma, XOR